Orkestregisseur/Tourneemanager [m/v] fulltime

Het Antwerp Symphony Orchestra is het symfonisch orkest van Vlaanderen, met de Koningin Elisabethzaal in Antwerpen als thuisbasis. Het orkest wil een zo groot mogelijk publiek ontroeren en inspireren met concertbelevingen van het hoogste niveau.

Het orkest is op korte termijn op zoek naar een

Orkestregisseur/Tourneemanager [m/v] fulltime

Takenpakket

  • Als Orkestregisseur creëer je samen met de orkestdirecteur de organisatorische condities om orkestproducties optimaal te laten verlopen. 
  • Je bent verantwoordelijk voor een optimale indeling van de musici op basis van de seizoensplanning. Per productie zorg je samen met de regie-assistente voor de inhuur en begeleiding van vervangende musici. Je bent voor de musici het aanspreekpunt voor productionele, logistieke en personele zaken. Je ziet toe op een soepel verloop van de repetities en concerten en je stuurt de technisch regisseurs aan. Je staat in voor de begeleiding van dirigenten en solisten. Je maakt afspraken met externe contactpersonen over facilitaire en productionele zaken en je werkt nauw samen met je collega’s van de verschillende afdelingen. Je verwerkt productiegegevens in het centrale planningssysteem. 
  • Als Tourneemanager zorg je voor de praktische uitwerking van de tournees. In samenspraak met de artistiek directeur en de orkestdirecteur werk je een tourneeplanning uit. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van vliegtickets, visa, instrumententransport, hotels, transport ter plaatse, etc… Tijdens de tournee coördineer je het praktische verloop ervan.
  • Je maakt samen met de regie-assistente en de technisch regisseurs deel uit van de regie-afdeling, onder leiding van de orkestdirecteur. Als Orkestregisseur/Tourneemanager creëer je aangename condities voor het orkest en werk je collegiaal samen met andere concertzalen. Dit alles in een dagelijkse hectische orkestdynamiek, waarbij je het overzicht weet te behouden. Je weet op een goede manier om te gaan met regels en structuren waarbij je de menselijke kant niet uit het oog verliest. 

Profiel

  • Als Orkestregisseur/Tourneemanager heb je veel kwaliteiten in huis. Uitstekende communicatieve vaardigheden, flexibiliteit en stressbestendigheid zijn belangrijke voorwaarden. We zoeken een stevige persoonlijkheid die zowel zelfstandig is als goed in team kan werken. Iemand die representatief is, weet van aanpakken, prioriteiten kan stellen én overzicht houdt, organisatorisch sterk is, en rust uitstraalt. Je hebt een creatieve inslag en denkt daarbij in mogelijkheden en oplossingen. Je hebt ervaring met het werken in een digitale omgeving. 
  • We zoeken een professional met notie van of bij voorkeur werkervaring in de orkestenwereld. Het betreft een functie met onregelmatige werktijden waarbij vaak ‘s avonds en in het weekend gewerkt wordt. Een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels, zowel gesproken als geschreven, zijn vereist. Kennis van Frans en Duits is gewenst. Je bent in het bezit van een rijbewijs B. Als Orkestregisseur/Tourneemanager werk je nauw samen met je collega’s regie-assistente en de technisch regisseurs en rapporteer je aan de orkestdirecteur.

Aanbod

  • Contract van onbepaalde duur (5/5)
  • Open werksfeer met ruimte voor initiatief
  • Competitieve verloning met extralegale voordelen
  • Dynamische, flexibele, diverse en culturele omgeving met fijne collega’s in een leidende grote Vlaamse kunstinstelling in volle beweging

Interesse?

Stuur je motivatiebrief en CV met vermelding van de functie ‘Orkestregisseur/Tourneemanager’ voor 15 december naar inne [dot] helsen [at] antwerpso [dot] be